אתרי חשבונית דיגיטלית/ירוקה בחינם
החוק בישראל מחייב אותנו להוציא חשבונית מספק שמאושר לפי מס הכנסה, מה שאומר שאי אפשר להוציא חשבוניות באקסל, ואי אפשר סתם לכתוב חשבונית בעצמנו במחשב.
בעבר מרבית העסקים היו משתמשים בפנקסי חשבוניות ומוציאים חשבוניות באופן ידני, אבל עם ההתפתחות של העולם הדיגיטלי והרבה בעלי עסקים שעובדים דרך המחשב הפתרון של חשבונית ידנית הוא כבר לא כל כך מוצלח ועברנו לחשבונית דיגיטלית בענן.
אבל כאן מגיעה הבעיה, בתור בעלי עסקים חדש ללא רווחים אנחנו רוצים כמה שפחות הוצאות ואנחנו לא רוצים לשלם על חברות של חשבוניות אם אנחנו לא חייבים. החדשות הטובות שהיום נדבר על חברות חשבונית דיגיטלית שמציעות חשבוניות בחינם לעסקים בתחילת הדרך, שמעתם נכון חשבונית ירוקה בחינם (-:
סאמיט (Sumit) - עד 10 חשבוניות בחינם בכל חודש
סאמיט היא כנראה הבחירה הטובה ביותר לבעלי עסקים שמתחילים את דרכם ורוצים להוציא חשבוניות דיגיטליות ללא עלות מבלי לשלם סכומים גבוהים. לסאמיט יש מסלול מסלולים של חשבוניות בחינם ומסלולים של חשבוניות בתשלום
כרגע המסלול בחינם שהם מציעים לחשבוניות דיגיטליות מציע עד 10 חשבוניות בחודש חינם מבלי הצורך לשלם אפילו שקל אחד. והמסלול הזה מאפשר לכם להוציא חשבוניות בכל חודש כל עוד אתם לא עוברים את המגבלה של ה-10 חשבוניות.
במידה ואתם פרילנסרים (בוני אתרים, מעצבים גרפים, עורכי וידאו וכו'…) אז בהרבה מקרים 10 חשבוניות בחודש יספיקו לכם.
היתרון המרכזי של Sumit הוא שגם אם עברתם את המסלול החינמי והגעתם ל-10 חשבוניות בחודש, המעבר למסלול בתשלום עדיין זול ביחס למתחרים. התמחור שלהם מתחיל מ-19 שקל בחודש ל-50 פעולות, וזה מחיר שפוי למי לעסקים עם הכנסות (המחיר לא כולל מע"מ ובחבילה של עלות שנתית).
מעבר לחשבוניות, סאמיט מציעים גם מודולים מתקדמים לניהול העסק כולל: סליקת אשראי, ניהול לקוחות, מעקב אחר הכנסות והוצאות, דפי תשלום, הוראות קבע ועוד.
למי שיש חנות אינטרנטית (WooCommerce) יש להם תוסף מתקדם שמתחבר למערכת ומוציא חשבוניות באופן אוטומטי.
נקודה חשובה נוספת היא שסאמיט היא חברה מוסדרת עם תוכנית עסקית ברורה ולקוחות משלמים, מה שאומר שהם משקיעים בפיתוח המערכת, בתמיכה טכנית ובעדכונים שוטפים. אפשר לסמוך על זה שהם לא ייעלמו פתאום או יפסיקו לתת שירות כמו ספקי חשבונית ירוקה אחרים שמציעים את השירות בחינם.
וואי פיי (YPAY) - הפקת חשבוניות ירוקות בחינם
חברת YPAY הוקמה ב-2016 ומאחוריה עומד משרד רואה חשבון בשם נשיא גולן. החברה מציעה הפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות בחינם לחלוטין ללא הגבלה על כמות המסמכים, ולפי האתר שלהם יש להם מעל 83,000 משתמשים רשומים.
היתרון הגדול של YPAY הוא שבאמת אפשר להוציא חשבוניות בחינם לנצח מבלי לשלם אפילו שקל אחד, וזה ללא הגבלה על כמות החשבוניות בחודש. אם אתם מתחילים עסק חדש ורוצים להוציא חשבוניות בחינם זה יכול להיות פתרון זמני טוב.
אבל כאן מתחילים הבעיות. כשמדובר על שירות שהוא 100% בחינם לתמיד, צריך לשאול את עצמכם איך החברה הזאת באמת מתפרנסת. המודל העסקי שלהם מבוסס על מכירת שירותים נוספים בתשלום כמו הנהלת חשבונות, דוח שנתי ושירותי רואה חשבון, בנוסף חלק מהאפשרויות היותר מתקדמות של המערכת בתשלום.
חשוב להבין שהמסלול החינמי די בסיסי ולא תהיה תמיכה במידה ותהיה בעיה. תכונות מתקדמות כמו API עולות 50 שקל בחודש. אפשרויות כמו סליקה, מערכת CRM, חשבונית מחזורית, לינק סליקה ורישום הוצאות נמכרות רק כחלק מחבילות בתשלום, מה שאומר שהמסלול החינמי מוגבל מאוד לעסקים שרק רוצים להוציא חשבוניות פשוטות.
נקודה נוספת שחשוב לציין היא שכשמדובר על שירות שרובו חינמי וזה אומר שלא בטוח איך החברה משקיעה בעדכונים שוטפים של המערכת בהתאם לשינויים בחוקי המס. בעולם החשבונאות, עדכונים הם קריטיים – שיעורי מס משתנים, נכנסים חוקים חדשים, ודרישות רשות המיסים מתעדכנות. כשאין הכנסה קבועה מהמשתמשים, העדכונים עשויים להתעכב.
נראה ש-YPAY הוא פתרון לא רע למי שיש עסק קטן שעושה את זה בצורה צדדית מבלי המחשבה על התפתחות של עסק.
אבל אם המטרה היא לגדול ולהתפתח עדיף לבחור בחברת חשבוניות שכל העסק שלה היא המערכת ולא מדובר על עסק צדדי שמחזק עסק אחר (במקרה הזה העסק של ראיית החשבון).
האם חברת חשבוניות דיגיטלית בחינם זה רעיון טוב?
זה תלוי בסוג החברה. יש חברות שבהן אתם מקבלים את החשבונית בחינם ואין להם עדכונים, אין להם תמיכה ואין להם API מסודר שאתם יכולים לעבוד איתו, ובמרבית המקרים זה פחות טוב, כי ברגע שהעסק שלכם גדל יהיה לכם הרבה יותר קשה להשתמש בתוכנה הזאת כי היא לא מכילה את האפשרויות המתקדמות שכל עסק גדול צריך.
לעומת זאת, יש חברות כמו סאמיט שהמודל העסקי שלהם פשוט מאפשר לכם עד 10 חשבוניות בחינם בכל חודש והמטרה שלהם היא לקבל אתכם בתור לקוחות ברגע שאתם פותחים את העסק, וככל שאתם גדלים והעסק שלכם מתפתח אתם עוברים למסלולים בתשלום ונהנים מהאפשרויות המתקדמות של לקוחות בתשלום.
אז זה בעצם מסלול שנקרא פרימיום, אתם מקבלים חלק קטן מהאפשרויות של המערכת בחינם, וככל שאתם מתקדמים ועסק גודל אתם עוברים למסלולים אחרים בתשלום (וגם המסלולים בתשלומים יחסית זולים).
כאשר מדובר על חברת חשבוניות שהיא 100% בחינם כמו למשל YPay, אז היא תאפשר לכם לקבל את החשבוניות בחינם, אבל היא אפשר לדעת האם המערכת תמשיך להתפתח והאם החברה תמשיך לעבוד בצורה תקינה.
חשוב לציין שכל הזמן צריך לחדש אישור להוצאת חשבוניות ממס הכנסה ולעדכן את המערכת לשינויים והעדכונים של החוק וכאשר המערכת בחינם יש פחות אינטרס לעשות זאת.
אז במרבית המקרים הייתי ממליץ יותר על חברות כמו סאמיט, למרות שלאחר 10 חשבוניות יהיה צורך בתשלום, כי במידה והעסק שלכם גדל ותצטרכו אפשרויות יותר מתקדמות, יהיה לכם את היכולת לקבל אותם.
סיכום - מה עדיף לבחור?
בשורה התחתונה, אם אתם מתחילים עסק חדש והמטרה היא להוציא חשבוניות דיגיטליות בצורה חוקית ומסודרת, המלצה הכי היא להתחיל עם סאמיט ולקבל 10 חשבוניות בחינם, לעסקים קטנים זה יספיק ולעסקים גדולים יותר אפשר להשוות בין חברות חשבוניות נוספות שהם לא בחינם.
המסלול החינמי שלהם מספיק טוב למי שמתחיל, והיכולת לשדרג בעתיד מבטיחה שהעסק יוכל לגדול בלי לשנות מערכת חשבוניות באמצע הדרך (מומלץ לעבור על המסלולים שלהם בתשלום לפני בחירה במסלול החינמי).
אל תתפתו לחשבונית ירוקה שהיא 100% בחינם, כי למרות שזה נשמע מושך שירות חינמי לתמיד בדרך כלל מגיע עם מחיר – בין אם זה מגבלות, חוסר תמיכה או פשוט חוסר אמינות לטווח הארוך.
בנוסף יש אתרי חשבוניות נוספים שמציעים חודש או 60 יום של חשבוניות אינטרנטיות בחינם (תקופת התנסות) אבל לאחר תקופת ההתנסות יש צורך להתחיל ולשלם כמו כולם אז זה לא באמת חשבוניות בחינם.
ברגע שאתם מתחילים להוציא חשבוניות במערכת (באופן חוקי) זה לא תהליך כזה פשוט לעבור לחברת חשבוניות אחרת וכדאי לבחור נכון בפעם הראשונה כדי להימנע מבעיות.
השקעה של 19-30 שקל בחודש במערכת חשבוניות טובה זה לא הוצאה, זו השקעה בעסק שלכם. זה מבטיח שתוכלו לעבוד בצורה מקצועית, לתת שירות טוב ללקוחות, ולא להיתקע עם מערכת שלא תומכת בצמיחה שלכם.
אם אהבתם את המדריך ואתם רוצים לשתף אותו ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתורי השיתוף מתחת:
נעים להכיר, שמי יוחאי ואני עוסק בתחום של עיצוב גרפי ובניית אתרים למעלה מעשור, למעשה אני מתקרב כבר לעשור וחצי אבל מי סופר.
מרבית העיסוק שלי הוא בתחום הדיגיטל והשירותים שבהם אני מתמחה הם: בניית אתרים בוורדפרס, בניית דפי נחיתה, עיצוב באנרים ומודעות וכל מה שקשור לקידום עסקים בג'ונגל הדיגיטלי.
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אתכם:
